Бізнес-асистент CEO

Опис вакансії:

У зв’язку з розвитком виробничого підприємства відкриваємо позицію Персонального / Бізнес-асистента CEO
(Personal / Executive Assistant to CEO) — професіонала, який забезпечить ефективну організацію робочого часу,
комунікацій і ділових процесів керівника, а також підтримку стратегічної та операційної діяльності групи
компаній.

Основні функції:
• Управління робочим та особистим календарем CEO, планування зустрічей, нарад, поїздок і переговорів;
• Забезпечення ефективного тайм-менеджменту керівника, контроль пріоритетів і виконання завдань;
• Організація ділових зустрічей, переговорів, внутрішніх нарад та спеціальних прийомів;
• Підготовка матеріалів, аналітичних довідок і презентацій до зустрічей, подій та відряджень;
• Супровід CEO на переговорах і публічних подіях, ведення протоколів та контроль виконання домовленостей;
• Взаємодія з керівниками департаментів та зовнішніми партнерами від імені CEO, забезпечення
конфіденційної комунікації;
• Організація документообігу та підготовка офіційної кореспонденції, заяв, презентацій, звітів;
• Координація відряджень та бізнес-подорожей (бронювання, візова підтримка, логістика, маршрути);
• Взаємодія з особистим водієм, службою безпеки та персоналом резиденції для забезпечення злагодженої
щоденної логістики;
• Виконання особистих і конфіденційних доручень керівника з дотриманням високих стандартів дискретності
та професійної етики.

Вимоги:
• Вища освіта (менеджмент, міжнародні відносини, бізнес-адміністрування, філологія або суміжні напрями);
• Досвід роботи персональним / бізнес-асистентом керівника або власника бізнесу від 3 років;
• Досвід взаємодії з топ-менеджментом та організації ділових процесів у динамічному середовищі;
• Впевнене володіння MS Office, Google Workspace, CRM-системами, календарями та месенджерами;
• Високий рівень письмової та усної грамотності та ділового листування українською, англійською та (бажано)
російською мовами;
• Англійська мова — рівень Advanced (C1), включно з навичками усної та письмової комунікації на
професійному рівні;
• Навички планування, координації, організації процесів та контролю виконання завдань;
• Уважність до деталей, аналітичне мислення, здатність працювати в умовах багатозадачності та обмеженого
часу;
• Бездоганна конфіденційність, дипломатичність, відповідальність та лояльність;
• Ініціативність, емоційна зрілість, висока самоорганізація та культура поведінки;
• Готовність до ненормованого графіку, відряджень і роботи у міжнародному форматі.

Ми пропонуємо:
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП України;
• Стабільну та гідну заробітну плату;
• Дружній та професійний колектив;
• Участь у масштабних корпоративних проектах;
• Можливість реалізації стратегічних ініціатив і кар’єрного зростання;
• Бронювання для чоловіків.

Будемо раді знайомству!